接受新思維從好奇開始|快樂芬多精廣播節目「職場練功房」單元專欄

在工作中,面對同事、部屬、客戶、主管,大家總會有很多想法拋出,你是常常會遇到意見跟你相左的人呢?還是會覺得彼此自己的思考完全很天馬行空的人?或者是對方說甚麼都是全盤接受的人?都是跟自己的立場有關係,所以今天要與大家分享接受新思維,如何從好奇對方想法開始喔!

大家面對身旁的夥伴時候,大家是常常Say Yes,還是Say No,又或者其實是二條平行線呢?在工作場合中有太多機會進行和不同夥伴專案合作,大家都會依據自己的立場提出看法,又或者工作是需要直接面對客戶,客戶所說的需求與想法從來沒想過,大多數人很少會一口拒絕,卻又不知如何回應,所以我們可以透過簡單的接受練習,來訓練自己的反應,並能夠引導對方!

大家有沒有一個經驗,看到某一同事的表情或聲音時,有人會覺得他是在偷笑遇到甚麼好事情,有人會覺得他剛剛一定遇到難過的事情,有人會覺得她聞到甚麼不好的味道,生活中面對工作時也是如此,我們可以找家人、朋友或同事練習,我們先預設一個很平易近人情境來想像,若對方說外面下大雨了,但我們看外面沒有下雨啊?我們會如何回應?這種時候我們會覺得他睜眼說瞎話,我們生活中就是常常有這種天差地遠的對話,所以我們可以有幾個步驟去回應對方:

第一步驟:我們先重覆對方所說的話,說:「你剛剛是說外面下雨了嗎?」這也是先為自己創造時間,重覆確認對方的想法,也避免自己聽錯訊息。

第二步驟:我們要練習好奇對方為什麼會這麼說,這也是幫自己蒐集資訊,詢問:「不好意思,因為我剛剛沒看到,你是說哪邊下起雨了啊?」對方可能就會說出他的原因,我們就可以根據對方說的原因往下討論,因為可能他的思考已經跑得好快囉!但也有可能他沒說原因,只是重覆說就是下雨了啊!我們也可判斷到底他是認真提出還是隨意說說。

第三步驟:我們可以練習提出可能性,例如詢問:「您是說看出去在山邊的烏雲待會會下雨嗎?」或者是「您是說今天氣象報告會提到下雨嗎?」從不同角度去看、去想、去了解,就會越來越接近對方想法。

第四步驟:要達成共識,因此若真的自己的提出可能性完全不一致,對方也會更願意多分享,因為他是感受到對方的和善,而不是一直感受到被拒絕!


在接受練習中,接受對方想法Say Yes不是附和,而是願意讓自己跳進、跳出,釐清對方的想法!就能為自己創造更多腳本的經驗值,我們接受的能力就會有所提升囉!

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