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文章內容轉載來源：FASTCOMPANY/Here’s why you should always over-prepare for a presentation by Janine Maclachlan(溝通策略與演講教練)
我常常聽到帶我進行演說訓練的領導者提出的最常見反對意見之一是：「我不想做太多的準備。我覺得聽起來會太經過設計，我希望顯得自然。」
通常需要一些說服才能讓他們相信這絕不是事實。有時候人們需要在一場高風險的會議中失敗，才會意識到準備是能夠在演講中帶來自然和活力的關鍵。
沒有充分準備的演講會使你暴露在風險之中，因為你錯過給對方留下深刻印象的機會。如果你有一個演講團隊，而其中成員的經驗與水平不同，這就更加重要了。因為準備的工作讓你能夠在觀眾面前自由地即興表演，而不會走偏敘述內容的主線。
我會認為，去年在門票銷售額達到10億美元的Talor Swift懂得如何優先準備。她為她的全球巡演進行了長達六個月的訓練。她的日常訓練包括跑步機上跑步，同時大聲唱著她的整個歌曲列表，她才能夠在密集的行程中保持耐力。
不同於演唱會的版本，是演講者進行TED演講前的投入時間。在這種情況下，演講者為每一分鐘的演講平均排練一小時。這意味著對於你觀看的那個18分鐘演講，演講者大約排練了18個小時。客戶們聽到這一統計數據時通常都感到震驚，並且通常會問：「如果我沒有那麼多時間，我能做什麼呢？」
當然，有時候你可能需要在短時間內準備新的業務演說，或者有其他干擾影響了你最初的時間表。不管怎樣，有一些經過許多案例驗證的技巧可以幫助你進行充分準備，或者至少比你原本計劃的更徹底。
最好的演講者不是偶然發生的，很多人會投資額外的教練，就像他們想要改進高爾夫球技或準備英文考試一樣。與此同時，以下是你可以採取的五個步驟來提高你的演說技巧。
◆紀錄自己的演說內容
使用手機錄製自己的演講，然後利用轉錄應用程式來記錄你的講話。通過轉錄後的聆聽與閱讀逐字稿，你可以找出哪些地方可以省略不必要的詞語。
◆辨識你的負面特點
轉錄還可以幫助你辨識出你使用語助詞，例如「嗯」和「你知道」等文字的情況。有些人在暖場時會過度使用這些詞，這種情況下，你應該在上台前進行一次排練。也有人在問答環節中可能會失誤。然而，你可以準備對於棘手問題的答案，這樣你就不會感到不知所措。無論哪種情況，花時間辨識你的負面特點，並在必要時練習停頓，這將幫助你做出更好的演說。
◆找觀眾實際排練測試
讓團隊之外的人觀看你的演說，會幫助你找出在說服對方時，不夠有效或者你可能會失去敘述主線的地方。新觀眾的觀點會幫助你驗證故事是否有效，或者你需要進行再一次調整演說內容。
◆從結尾重新開始
當人們發現自己演說中的弱項時，他們會修正它，然後重新開始排練。這通常會導致開頭強而結尾弱，因為花在結尾的排練時間太少。相反，完成整個演說，找出改進的機會，然後重新開始。
◆幫助你的團隊放鬆
通常情況下，團隊領導是唯一一個感到自在的演講者。但是經驗不足的團隊成員可能會試圖像你一樣進行演講，而不是以自己的方式進行演講。幫助你的團隊成員明白每個人都應該為演講帶來自己的演講風格，試圖模仿別人只會削弱他們的可信度。
通過充分的準備和排練，你將幫助你的團隊成長，增加成功的機會，並提高你的演講技巧。事實是「你永遠不會為演講做過多的準備。」
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